สินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลัง

1.จงอธิบายความสัมพันธ์ในการทำงานร่วมกันของสายย่อยในองค์กร

ตอบ      การเบิกจ่ายฝ่ายขายใช้ระบบอินวอยซ์จะเรียกใช้ข้อมูลสินค้าจากระบบสินค้าคงคลังหลังจากการคำนวณสินค้าที่สามารถกลายได้โดยระบบอินวอยซ์จะระบุสั่งพิมพ์ใบหยิบสินค้าที่คลังสินค้า การรับสินค้า เมื่อสินค้าคงคลังลดจำนวนลงจนถึงชุดคำสั่งใหม่ที่ฝ่ายจัดซื้อต้องสั่งซื้อสินค้าเพิ่ม ระบบสินค้าคงคลัง จะส่งข้อมูลเตือนและแนะนำฝ่ายจัดซื้อเพื่อทำการซื้อสินค้า

2.จงอธิบายการนำเสนอเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ในระบบสารสนเทศสินค้าคงคลัง

          ผู้บริหารต้องคำนึงถึงความสอดคล้องระหว่างการดำเนินธุรกิจ เทคโนโลยี และการตัดสินใจที่ต้องกระทำอย่างสอดคล้องกัน ปัจจุบันผู้บริหารต้องประยุกต์เทคโนโลยีสารสนเทศและ การตัดสินใจทางธุรกิจขององค์การอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้เกิดวิสัยทัศน์และสร้างโอกาสในการประยุกต์ให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่องค์การ ผู้บริหารต้องสามารถจัดการกับเทคโนโลยีอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถแบ่งเป็นขั้นตอนดังต่อไปนี้ 
                    1.  กำหนดกลยุทธ์องค์การที่ให้ความสำคัญกับเทคโนโลยีสารสนเทศ 
                    2.  กำหนดแผนงานสารสนเทศระดับองค์การและการดำเนินงาน กำหนดโครงสร้างหน่วยงานสารสนเทศ 
                    3. พัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านสารสนเทศขององค์การ (information system infrastructure) เช่น อุปกรณ์ ชุดคำสั่ง ระบบสื่อสารและจัดการข้อมูล ระบบสำนักงานอัตโนมัติ ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการกำหนดศักยภาพ และความยืดหยุ่นในการปรับตัวของงานสารสนเทศในองค์การ
                    4.  กำหนดรายละเอียดการดำเนินงานภายในองค์การ พร้อมทั้งพัฒนาทรัพยากรบุคคลให้มีความพร้อมต่อการประยุกต์เทคโนโลยีสารสนเทศ ให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุดแก่องค์การ

3.จงอธิบายการนำเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มาช่วยในระบบสารสนเทศสินค้าคลังคลัง

ตอบ        1. เพื่อคุณภาพและความถูกต้องของการดำเนินการ

                2. ลดเวลาในการดำเนินงาน

                3. ลดค่าใช้จ่ายในการทำงานนอกเวลา

                                                       4. เพิ่มความสะดวกในการดำเนินงาน

                                                       5. เพิ่มภาพพจน์ที่ดีให้แก่องค์กร

5.1การเลือกใช้โปรแกรมและผลกระทบของการใช้คอมพิวเตอร์ในระบบงาน

                การเลือกใช้โปรแกรม

                                1. ความจำเป็นขององค์กร

                                2. งบประมาณ

                                3. ความสอดคล้องกับโครงสร้าง

                                4. การตอบสนองความต้องการของฝ่ายนโยบายและบริหาร

                ผลกระทบของการใช้คอมพิวเตอร์ในระบบงาน

                                1. ผลกระทบด้านธุรกิจขององค์กร

                                2. ผลกระทบด้านการส่งผ่านข้อมูล

                                3. ผลกระทบด้านการดำเนินงาน

                                4. ผลการทบด้านเครื่องมือเครื่องใช้สำนักงาน

                                5. ผลกระทบด้านงบประมาณ

                                6. ผลกระทบด้านองค์กร